Consitus

Tidsregistrering — tilvalgsmodul i Consitus Intranet

Tidsregistrering for medarbejdere – uden regneark og dobbeltarbejde

Når timerne ligger i regneark, sedler og hukommelse, går tiden med at samle dem — og tallene bliver alligevel usikre. Med tidsregistrering som modul i Consitus Intranet registrerer medarbejderne tiden dér, hvor kunder og opgaver allerede findes, indsender den til godkendelse og efterlader et overblik, I kan arbejde videre ud fra.

  • Start/stop-ur
  • Tid på kunde og opgave
  • Fakturerbar tid
  • Godkendelse af timer
Få tidsregistrering vurderet til jeres hverdag

Udbyttet

Fra løse timer til et tal, I kan bruge

Formålet er ikke at registrere mere, men at registrere én gang og få overblikket gratis med. Det fjerner en fast administrativ opgave hver måned.

  • Timerne samles løbende i stedet for at blive rekonstrueret bagefter
  • Tid kan læses pr. medarbejder, kunde og opgave
  • Fakturerbar tid er markeret, inden faktureringen begynder
  • Godkendelsen foregår i systemet frem for i mailtråde
  • Færre spørgsmål om, hvem der mangler at indsende timer
  • Ingen kopiering af tal mellem regneark

Funktioner

Simpel tidsregistrering tæt på arbejdet

Medarbejderen kan tidsregistrere direkte i intranettet — enten med uret undervejs eller manuelt bagefter. Det erstatter manuelle timesedler og løse Excel-ark, uden at der skal læres et nyt system udenom. Hvordan opgavetyper, kunder og godkendere sættes op, aftaler vi ud fra jeres arbejdsgang.

  • Manuel registrering af timer

    Medarbejderen skriver timerne ind med dato, varighed og en kort beskrivelse — også for arbejde, der er udført tidligere på ugen.

  • Start/stop-ur

    Uret startes, når opgaven begynder, og stoppes igen bagefter. Tiden bliver registreret, mens arbejdet er friskt i hukommelsen.

  • Tid på kunde og opgave

    Hver registrering kan knyttes til en kunde og en opgave, så timerne kan læses i den sammenhæng, de er brugt i.

  • Fakturerbar tid markeres

    Tid kan markeres som fakturerbar, så det er tydeligt, hvad der skal viderefaktureres, og hvad der er internt arbejde.

  • Indsendelse og godkendelse

    Medarbejderen indsender sine timer, og den ansvarlige godkender eller afviser dem. Afviste timer kan rettes og sendes igen.

  • Filtre og statusser

    Filtrér på periode, medarbejder, kunde, opgave og status, så det er hurtigt at se, hvad der mangler, og hvad der er på plads.

Arbejdsgangen

Sådan ser en periode ud i praksis

Fire trin fra registrering til godkendt tid — de samme hver periode, så ingen skal huske en særlig fremgangsmåde.

  • 1. Tiden registreres

    Medarbejderen bruger start/stop-uret i løbet af dagen eller skriver timerne ind manuelt og vælger kunde og opgave.

  • 2. Timerne indsendes

    Når perioden er slut, indsender medarbejderen sine timer til godkendelse i stedet for at sende et regneark videre.

  • 3. Godkendelse eller afvisning

    Den ansvarlige gennemgår timerne med filtre og statusser og godkender eller afviser dem med en bemærkning.

  • 4. Overblik at arbejde videre fra

    Godkendt tid kan læses pr. medarbejder, kunde og opgave — og den fakturerbare del er markeret, når der skal faktureres.

Hvem passer det til

Virksomheder, hvor timer betyder noget for økonomien

Modulet giver mest, når tiden er en del af det, I sælger, eller når flere medarbejdere arbejder på tværs af kunder og opgaver.

  • Virksomheder, der viderefakturerer timer til kunder
  • Service- og håndværksvirksomheder med arbejde på flere kunder om dagen
  • Rådgivning og bureauer, hvor opgavetid skal kunne følges
  • Virksomheder, hvor lederen i dag samler timer ind i et regneark
  • Virksomheder, der mangler overblik over intern kontra fakturerbar tid

Tidsregistrering er et tilvalgsmodul på platformen — se hvordan Consitus Intranet er bygget op.

Rettigheder

Eget overblik eller overblik på tværs

Hvad en medarbejder kan se, styres af rettighederne på platformen. Det gør det muligt at give lederen et samlet billede, uden at alle kan se hinandens timer.

  • Medarbejderen ser sit eget overblik
  • Ledere og administratorer kan få adgang på tværs
  • Godkendelse ligger hos dem, der skal have den
  • Samme brugere og roller som resten af intranettet

Væk fra Excel og manuelle timesedler

Et delt Excel-ark eller en manuel timeseddel holder sjældent, når flere medarbejdere skriver i det, og når timerne skal bruges til fakturering. Modulet flytter arbejdsgangen ind på platformen, hvor status er synlig, og hvor der kun er én udgave af tallene.

Vi hjælper med at oversætte den nuværende opsætning — kunder, opgavetyper og godkendere — til modulet, så I ikke starter forfra.

FAQ

Spørgsmål om tidsregistrering

Hvordan registrerer medarbejderne deres tid?
På to måder. Enten skriver medarbejderen timerne ind manuelt bagefter, eller starter et ur, når arbejdet begynder, og stopper det igen. Begge veje ender i samme registrering, som kan knyttes til kunde og opgave.
Kan vi se, hvad tiden er brugt på?
Ja. En registrering kan knyttes til en kunde og en opgave og markeres som fakturerbar. Dermed kan tiden læses både pr. medarbejder, pr. kunde og pr. opgave i stedet for som en samlet sum af timer.
Kan lederen godkende medarbejdernes timer?
Ja. Medarbejderen indsender sine timer, og den ansvarlige kan godkende eller afvise dem. Statusser og filtre gør det muligt at se, hvad der mangler at blive indsendt, hvad der afventer godkendelse, og hvad der er godkendt.
Ser alle medarbejdernes tid?
Nej. Adgangen styres af rettigheder. En medarbejder ser som udgangspunkt sit eget overblik, mens en leder eller administrator kan få adgang til overblikket på tværs af medarbejdere.
Kan medarbejderne tidsregistrere fra mobilen?
Consitus Intranet er webbaseret og åbnes i browseren, også på telefon og tablet. Der er ikke en separat mobilapp, og hvor godt den konkrete brug på små skærme dækker jeres behov, afklarer vi sammen inden levering.
Er tidsregistrering et selvstændigt system?
Nej. Det er et tilvalgsmodul i Consitus Intranet. Det betyder, at tiden hænger sammen med de kunder, opgaver, brugere og rettigheder, der allerede findes på platformen, i stedet for at ligge i et system for sig.
Hvordan kommer vi i gang?
Vi gennemgår, hvordan I registrerer tid i dag, hvilke opgavetyper og kunder der skal kunne vælges, og hvem der skal kunne godkende. Derefter sættes modulet op i jeres intranet, og I kan prøve det af i praksis, inden det bliver hverdag.

Beslægtede sider

Læs også

Kontakt

Skal timerne samles ét sted?

Skriv et par linjer om, hvad I gerne vil have til at fungere bedre. Så vender vi tilbage med et ærligt bud på, hvad der kan gøres.

Fortæl os om din idéinfo@consitus.dk