Brancheløsning — moduler på Consitus Intranet
Sponsorportal og tilmeldingssystem til sportsklubber
Sponsoradministration, netværksarrangementer og kontraktstyring i én platform. Fundamentet og de gennemprøvede funktioner findes allerede i Consitus Intranet — derefter sammensætter vi de moduler, der passer til klubbens sponsorkoncept.
- Consitus Intranet
- Sponsoradministration
- Arrangementstilmelding
- Kontraktstyring
Bygger på funktioner, der allerede er i drift hos kunder, og er udviklet ud fra praktisk driftserfaring med sponsornetværk og arrangementer.
Muligheder
Funktioner der kan sammensættes til klubben
Herunder er de områder, klubber og erhvervsnetværk oftest har brug for. Hvad der sættes op hos jer, afhænger af jeres sponsorpakker, arrangementer og arbejdsgange.
Sponsorkartotek og niveauer
Samlet sponsoradministration med kontaktpersoner, kategorier og sponsorniveauer, så hele klubben arbejder ud fra det samme kartotek.
Rettigheder, pladser og ydelser
Hold styr på hvad den enkelte sponsor har krav på: pladser, eksponering, billetter og aftalte ydelser knyttet til aftalen.
Arrangementstilmelding
Netværks- og VIP-arrangementer med invitationer, tilmeldinger, frister, kapacitet og venteliste — samlet i samme foreningsportal.
Kontraktstyring
Aftaler, perioder, udløb og fornyelser med digital underskrift og påmindelser, når en sponsoraftale nærmer sig udløb.
Købte pladser og faktureringsstatus
Administrativt overblik over hvad der er solgt, og hvad der er sendt til fakturering. Det erstatter ikke klubbens regnskabssystem.
Kommunikation og kalender
E-mail- og push-beskeder til udvalgte sponsorer eller deltagere, samt en kalender med sæsonens arrangementer og frister.
Logoarkiv og materiale
Sponsorlogoer, præsentationsmateriale og salgsdokumenter samlet, så materialet ikke skal findes i mails hver gang.
Roller og rettigheder
Administration, værter og relevante medarbejdere får hver deres adgang via platformens rettighedsstyring.
Salgsoverblik og provision
Mulig funktion, ikke en standardopsætning: overblik over salg pr. sælger og eventuel provisionsberegning, hvis klubben arbejder sådan.
Arbejdsflow
Fra sponsoroprettelse til opfølgning
Det samme forløb, hver sæson — men uden regneark, løse mailtråde og manuelle lister.
- 01
Sponsor oprettes
Virksomhed, kontaktpersoner, kategori og sponsorniveau registreres i kartoteket sammen med aftalte ydelser.
- 02
Aftale og underskrift
Kontrakten oprettes med periode og indhold, sendes til digital underskrift og får automatiske påmindelser før udløb.
- 03
Arrangement og tilmelding
Sponsoren inviteres til netværksarrangementer, tilmelder deltagere inden fristen og får plads efter kapacitet — ellers venteliste.
- 04
Afvikling og opfølgning
Bordønsker, bordplan og check-in på dagen, hvor det er relevant, og bagefter overblik til fornyelse og næste sæsons salg.
Målgruppe
Hvem løsningen er bygget til
Organisationer, hvor sponsorer, aftaler og arrangementer hænger uløseligt sammen.
- Sportsklubber med sponsorpakker og kampdagsarrangementer
- Væddeløbsbaner og anlæg med VIP- og netværksdage
- Erhvervsklubber og netværk med medlemsarrangementer
- Organisationer med mange kontrakter og fornyelsesdatoer
- Klubber hvor flere sælgere arbejder på samme kartotek
- Sekretariater der i dag jonglerer regneark og mails
Afgrænsning
Sådan bygges løsningen
Consitus Intranet er altid platformen. Vi udvikler ikke videre på klubbens eksisterende systemer og tilbyder ikke generel systemintegration til vilkårlige platforme. Vi tager fundamentet og de gennemprøvede moduler og tilpasser dem til jeres arbejdsgange.
- Kortlægning af sponsorniveauer, ydelser og arrangementer
- Opsætning af kartotek, roller og adgange i platformen
- Første version med det, sæsonen kræver nu
- Udvidelse med flere moduler efter faktisk brug
Se fundamentet: sådan er Consitus Intranet bygget op.
FAQ
Spørgsmål om sponsorportal og tilmelding
- Er sponsorportalen en færdig standardpakke?
- Nej. Fundamentet og en række gennemprøvede funktioner findes allerede i Consitus Intranet, og de bygger på funktioner, der allerede er i drift hos kunder. Herefter sammensætter og tilpasser vi de moduler, der passer til klubbens sponsorkoncept, arrangementer og arbejdsgange.
- Kan systemet håndtere både sponsoraftaler og netværksarrangementer?
- Ja. Sponsoradministration og arrangementstilmelding hænger sammen i samme platform: sponsoren og dens kontaktpersoner er oprettet ét sted, og invitationer, tilmeldinger, frister og kapacitet på netværksarrangementer knyttes til den samme sponsor og aftale.
- Kan I koble portalen på vores nuværende medlems- eller økonomisystem?
- Nej. Vi udvikler ikke videre på kunders eksisterende systemer og tilbyder ikke generel systemintegration til vilkårlige platforme. Consitus Intranet er altid platformen. Skal enkelte oplysninger med ind, aftaler vi en afgrænset og kontrolleret dataudveksling.
- Er kontraktstyringen et fuldt CLM-system?
- Nej, og det er ikke målet. Kontraktstyring er en understøttende funktion: aftaler, perioder, udløb, fornyelser, påmindelser og digital underskrift, hvor det er relevant. Det giver overblik over sponsoraftalerne uden at være et generelt enterprise-kontraktsystem.
- Kan vi se købte pladser og faktureringsstatus?
- Ja, som administrative oplysninger på sponsoren og aftalen, så salget og administrationen kan se, hvad der er solgt, og hvad der er sendt til fakturering. Det er ikke et regnskabssystem og erstatter ikke bogføringen.
- Hvem kan bruge løsningen?
- Sportsklubber, væddeløbsbaner, erhvervsklubber og andre organisationer med sponsorer, kontrakter og netværksarrangementer. Roller og rettigheder styrer, hvad administration, værter og øvrige medarbejdere kan se og gøre.
Kontakt
Skal sponsorer, aftaler og arrangementer samles ét sted?
Skriv et par linjer om, hvad I gerne vil have til at fungere bedre. Så vender vi tilbage med et ærligt bud på, hvad der kan gøres.