Den digitale arbejdsplads — bygget på Consitus Intranet
Én digital arbejdsplads i stedet for fem systemer og et regneark
Vi samler dokumenter, kunde- og leverandørdata, personale, tid og unikke specialmoduler på Consitus Intranet, så en almindelig arbejdsdag ikke kræver konstante systemskift. Platformen er altid fundamentet — vi bygger ikke arbejdspladsen ind i jeres eksisterende systemer.
- Consitus Intranet
- Samlet overblik
- Færre systemskift
- Effektive arbejdsgange
Byggeklodserne
Det arbejdspladsen består af
Alle elementer er moduler i Consitus Intranet og hænger sammen om de samme data og roller, så en oplysning kun skal registreres ét sted.
Ét fælles udgangspunkt
Dagens opgaver, status og genveje samlet på én forside, så arbejdet begynder samme sted hver dag.
Dokumenter i sammenhæng
Procedurer, skabeloner og bilag knyttet til den kunde eller sag, de hører til — ikke i en tilfældig mappe.
Kunde- og leverandørdata
Stamdata, kontaktpersoner, aftaler og historik samlet, så alle arbejder ud fra samme oplysninger.
Tid og aktiviteter
Registrering tæt på det arbejde, der udføres, så tidsforbrug ikke skal rekonstrueres i slutningen af ugen.
Én platform som fundament
Alt bygges på Consitus Intranet, så brugere, roller og data er de samme på tværs af moduler.
Unikke specialmoduler
De arbejdsgange, der kun findes hos jer, bygges som moduler i platformen i stedet for at blive presset ind i en standardpakke.
Effektivisering af arbejdsgange
Hvor tiden typisk går tabt
Gevinsten ligger sjældent i én stor funktion, men i mange små trin, der ikke længere er manuelle.
- Samme oplysning tastes i to systemer
- Status skal opsøges ved at spørge en kollega
- Dokumenter genfindes ved at lede i mails
- Udtræk og rapporter laves i hånden hver måned
- Nye medarbejdere har ingen fast indgang til procedurer
- Opgaver falder mellem to stole, fordi ansvar ikke er synligt
Sådan gør vi
Et modul ad gangen på én platform
Vi begynder med den arbejdsgang, der koster mest tid i dag, og bygger den som et modul i Consitus Intranet. Derefter udvides arbejdspladsen i takt med, at den bliver brugt. Vi overtager ikke og videreudvikler ikke jeres nuværende software.
- Kortlægning af en typisk arbejdsdag
- Prioritering efter tidsforbrug, ikke efter ønskeliste
- Første modul i Consitus Intranet hurtigt i drift
- Udvidelse med flere moduler ud fra faktisk brug
Fundamentet er beskrevet her: Consitus Intranet.
FAQ
Spørgsmål om den digitale arbejdsplads
- Hvad menes med den digitale arbejdsplads?
- Det er Consitus Intranet brugt som det sted, medarbejderne begynder arbejdsdagen: opgaver, kunder, dokumenter, tid og procedurer samlet på én platform, så en almindelig opgave ikke kræver et regneark og fem systemskift.
- Skal vi udskifte alle vores nuværende systemer?
- Nej. Formålet er at samle det daglige arbejde i Consitus Intranet. Fungerer økonomisystemet, bliver det stående og bruges som hidtil. Vi udvikler ikke videre på jeres eksisterende systemer og bygger ikke arbejdspladsen ind i dem — den bygges på vores platform.
- Hvordan ved vi, hvor vi skal begynde?
- Vi kortlægger en typisk arbejdsdag og finder de trin, der gentages oftest eller kræver flest systemskift. Det første modul bygges i intranettet der, fordi effekten er nemmest at måle.
- Hvordan effektiviserer det arbejdsgangene?
- Ved at fjerne dobbeltindtastning, gøre status synlig og lade data følge sagen inde på platformen. Gevinsten kommer af, at færre trin er manuelle, og at færre spørgsmål kræver et opslag et andet sted.
Kontakt
Skal hverdagen samles ét sted?
Skriv et par linjer om, hvad I gerne vil have til at fungere bedre. Så vender vi tilbage med et ærligt bud på, hvad der kan gøres.