Consitus

Den digitale arbejdsplads — bygget på Consitus Intranet

Den digitale arbejdsplads – ét sted i stedet for fem systemer og et regneark

Den digitale arbejdsplads samler opgaver, kunder, dokumenter og arbejdsgange på Consitus Intranet, så status er synlig, ansvar er tydeligt, og medarbejderne får færre systemskift og opslag i mails og regneark. Integrationer kan forbinde platformen med jeres øvrige systemer.

  • Consitus Intranet
  • Samlet overblik
  • Færre systemskift
  • Effektive arbejdsgange

Den digitale arbejdsplads

Et fælles arbejdssted for opgaver, data og dokumenter

Modulerne i Consitus Intranet deler brugere, roller og data, så en oplysning kun registreres ét sted, og status er synlig for dem, der har brug for den.

  • Ét fælles udgangspunkt

    Dagens opgaver, status og genveje samlet på én forside, så arbejdet begynder samme sted hver dag.

  • Dokumenter i sammenhæng

    Procedurer, skabeloner og bilag knyttet til den kunde eller sag, de hører til — ikke i en tilfældig mappe.

  • Kunde- og leverandørdata

    Stamdata, kontaktpersoner, aftaler og historik samlet, så alle arbejder ud fra samme oplysninger.

  • Tid og aktiviteter

    Aktiviteter følger sagen, og tidsregistrering kan tilføjes som tilvalgsmodul, så tidsforbrug ikke skal rekonstrueres i slutningen af ugen.

  • Én platform som fundament

    Alt bygges på Consitus Intranet, så brugere, roller og data er de samme på tværs af moduler.

  • Unikke specialmoduler

    De arbejdsgange, der kun findes hos jer, bygges som moduler i platformen i stedet for at blive presset ind i en standardpakke.

Vil I have den grundlæggende forklaring først, kan I læse vores guide om hvad en digital arbejdsplads er.

Færre systemskift

Overblik, tydeligt ansvar og mindre manuelt arbejde

Med den digitale arbejdsplads kan medarbejderne finde oplysninger, dokumenter, status og ansvar ét sted — uden at lede på tværs af mails, regneark og systemer.

  • Samme oplysning tastes i to systemer
  • Status skal opsøges ved at spørge en kollega
  • Dokumenter genfindes ved at lede i mails
  • Udtræk og rapporter laves i hånden hver måned
  • Nye medarbejdere har ingen fast indgang til procedurer
  • Opgaver falder mellem to stole, fordi ansvar ikke er synligt

Sådan gør vi

Et modul ad gangen på én platform

Vi begynder med den arbejdsgang, der koster mest tid i dag, og bygger den som et modul i Consitus Intranet. Derefter udvides arbejdspladsen i takt med, at den bliver brugt. Vi afklarer samtidig, hvilke integrationer der skal forbinde platformen med jeres øvrige systemer.

  • Kortlægning af en typisk arbejdsdag
  • Prioritering efter tidsforbrug, ikke efter ønskeliste
  • Første prioriterede modul bygges i Consitus Intranet
  • Udvidelse med flere moduler ud fra faktisk brug

Fundamentet er beskrevet her: Consitus Intranet.

FAQ

Spørgsmål om den digitale arbejdsplads

Hvad indeholder Consitus’ digitale arbejdsplads?
Et fælles overblik i Consitus Intranet med opgaver, kunde- og leverandørdata, dokumenter, aktiviteter og historik samlet om de samme brugere, roller og data. De arbejdsgange, der kun findes hos jer, kan bygges som specialmoduler i platformen, og tidsregistrering kan tilføjes som tilvalgsmodul.
Skal vi udskifte alle vores nuværende systemer?
Nej. I kan beholde de systemer, der fungerer for jer, og samle det daglige overblik i Consitus Intranet. Vi kan forbinde platformen med eksempelvis webshop, økonomi- eller telefonsystem. Mulighederne og omfanget afklares ud fra de konkrete systemer.
Hvordan ved vi, hvor vi skal begynde?
Vi kortlægger en typisk arbejdsdag og finder de trin, der gentages oftest eller kræver flest systemskift. Det første modul bygges i intranettet der, fordi effekten er nemmest at måle.
Hvordan effektiviserer det arbejdsgangene?
Ved at fjerne dobbeltindtastning, gøre status synlig og lade data følge sagen inde på platformen. Gevinsten kommer af, at færre trin er manuelle, og at færre spørgsmål kræver et opslag et andet sted.

Beslægtede sider

Læs også

Kontakt

Skal jeres arbejdsdag samles på Consitus Intranet?

Skriv et par linjer om, hvad I gerne vil have til at fungere bedre. Så vender vi tilbage med et ærligt bud på, hvad der kan gøres.

Fortæl os om din idéinfo@consitus.dk