Consitus

Driftssystem til mindre butikker

Mere styr på butikken. Mindre dobbeltarbejde.

Saml varer, skilte, medarbejdere og daglige opgaver i én enkel platform. Tænkt til den mindre butik med ejer eller butikschef og få medarbejdere — ikke til kædestyring.

  • Varer og skilte
  • Kampagner og tilbud
  • Medarbejderportal
  • Opgaver og butikstjek
Book en demonstrationSe platformen bag løsningen

Den centrale fordel

Opret varen én gang – brug den flere steder

Det største tidsrøver i en mindre butik er ikke selve skiltet. Det er at de samme vareoplysninger skrives ind igen og igen — i et Word-skilt, i et regneark, i en mail til leverandøren og i et opslag til personalet. Når varen kun findes ét sted, følger rettelsen automatisk med.

  • Samme varedata danner skilt i A4, A3 og hyldeformat
  • Kampagneskilte genereres samlet, når tilbuddet skifter
  • Produktblade og intern info bygger på de samme oplysninger
  • QR-koder kan pege videre til produktinfo eller vejledning
  • Hvor det er relevant, kan indholdet også vises på hjemmesiden
  • Retter I prisen eller teksten, retter I den kun én gang

Muligheder

Det butikken bruger tid på — samlet ét sted

Herunder er de områder, mindre butikker oftest efterspørger. Hvad der sættes op hos jer, afhænger af butikken — flere af punkterne er moduler, der sættes op og tilpasses jeres hverdag.

  • Varer oprettes ét sted

    Varenummer, navn, pris, førpris, beskrivelse og billede samles på varen. Ingen kopiering mellem regneark og dokumenter, når prisen eller teksten ændrer sig.

  • Skilte i faste layouts

    A4- og A3-skilte, hyldeskilte og kampagneskilte dannes ud fra vareoplysningerne i faste layouts, så skiltene ser ens ud hver gang — uden at taste data igen.

  • Kampagner og tilbud

    Markér varer som kampagnevarer med en periode, og generér skiltene samlet, når kampagnen skal skiftes. Overblik over hvad der kører hvornår.

  • QR-koder på skiltene

    QR-koder kan sættes op på skiltene og pege videre til produktinfo, manual, video, booking, et tilbud eller en relevant webside, hvor det er relevant for varen.

  • Medarbejderportal

    Personale, kontaktinfo, dokumenter, håndbog, instruktioner og interne nyheder samlet ét sted, så nye medarbejdere hurtigt kan finde svarene selv.

  • Opgaver og butikstjek

    Skift kampagneskilte, kontrollér udstilling, fyld vinduet op, tjek prismærkning — med ansvarlig, deadline og status, så opgaven ikke lever på en seddel ved kassen.

  • Åbne- og lukkerutiner

    Faste checklister til åbning, lukning, rengøring, varemodtagelse og sikkerhed kan sættes op som modul og tilpasses jeres butik.

  • Fejl og reparationer

    Lys, køl, kortterminal eller inventar, der driller, kan registreres som en sag med ansvarlig, status og dokumentation. Sættes op, hvor butikken har behov for det.

  • Leverandører

    Kontaktoplysninger, aftaler, dokumenter og links samlet — og hvor det er relevant koblet til de varer, leverandøren står bag.

  • Dokumentation og procedurer

    Returregler, reklamationer, produktvejledninger, sikkerhedsinfo og interne instrukser i én opdateret udgave i stedet for i mapper og mailtråde.

Ærlig afgrænsning

Det erstatter ikke jeres kassesystem

Vi lover ikke fuld kasse-, økonomi- eller lagerstyring. Jeres kassesystem og økonomisystem kan blive, hvor det er. Consitus samler den anden halvdel af butiksdriften — den der i dag lever i Word, Excel, mails, mapper og sedler ved kassen.

  • Ikke et POS-system og ikke et økonomisystem
  • Ikke et løfte om fuld lagerstyring
  • Ja til varedata, skilte, kampagner og QR-koder
  • Ja til medarbejderinfo, dokumenter og procedurer
  • Ja til opgaver, butikstjek og faste rutiner
  • Skal enkelte oplysninger udveksles med et andet system, aftaler vi det konkret

Sådan fungerer det i praksis

Fra løse sedler til fast rutine

Vi starter småt og udvider, efterhånden som butikken bruger systemet.

  1. 01

    Varerne oprettes

    I lægger de varer ind, der bruges i skilte og kampagner, med pris, tekst og billede. Én gang — ikke én gang pr. dokument.

  2. 02

    Skiltene dannes

    Vælg layout — A4, A3, hyldeskilt eller kampagneskilt — og skiltet bygges på vareoplysningerne. Klar til print.

  3. 03

    Hverdagen sættes op

    Medarbejderinfo, opgaver, butikstjek og faste rutiner lægges ind i det omfang, butikken har brug for det.

  4. 04

    Det udvides efter behov

    Leverandører, reparationssager, dokumentation eller andre moduler tilføjes, når hverdagen kalder på det.

Målgruppe

Hvem løsningen er tænkt til

Selvstændige butikker og mindre lokale forretninger — ikke store detailkæder.

  • Mindre specialbutikker med et fast varesortiment
  • Lokale forretninger med ejer eller butikschef og få medarbejdere
  • Showroom eller butik, hvor skilte og priser skiftes ofte
  • Butikker der i dag laver skilte manuelt i Word eller Excel
  • Butikker med tilbagevendende kampagner og tilbudsuger
  • Butikker der vil samle personaleinfo og procedurer ét sted

Løsningen bygges som moduler på Consitus Intranet, så I får et gennemprøvet fundament og kun tilpasser det, der er særligt for jeres butik. Se priser for opstart, platform og moduler.

FAQ

Spørgsmål om driftssystem til butikker

Erstatter løsningen vores kassesystem?
Nej. Vi erstatter ikke nødvendigvis jeres kassesystem eller økonomisystem. Consitus samler den del af butiksdriften, som i dag ligger i Word, Excel, mails, mapper og løse sedler — varedata til skilte, medarbejderinfo, opgaver, rutiner og dokumentation.
Kan vi lave skilte uden at taste vareoplysningerne igen?
Ja. Varen oprettes én gang med varenummer, navn, pris, førpris, tekst og billede. Derfra vælger I et fast layout — for eksempel A4, A3, hyldeskilt eller kampagneskilt — og skiltet dannes ud fra de oplysninger, der allerede står på varen.
Er det for stort til en butik med få ansatte?
Nej. Løsningen sættes op i det omfang, butikken har brug for. Mange starter med varer og skilte og tilføjer først medarbejderportal, opgaver eller rutiner, når det giver værdi i hverdagen.
Kan vi sætte QR-koder på skiltene?
Ja, QR-koder kan sættes op på skilte og pege videre til for eksempel produktinfo, en manual, en video, en booking, et tilbud eller en relevant webside — så kunden selv kan læse mere ved hylden.
Kan vi styre opgaver og butikstjek i systemet?
Ja, opgaver med ansvarlig, deadline og status kan sættes op — for eksempel skift af kampagneskilte, kontrol af udstilling eller prismærkning. Faste rutiner og checklister til åbning og lukning kan tilpasses jeres butik.
Hvordan kommer vi i gang?
Vi starter med en demonstration og en kort snak om, hvordan butikken kører i dag. Derefter sætter vi en første version op med det, I har mest brug for nu, og udvider efter faktisk brug.

Beslægtede sider

Læs også

Kontakt

Se hvordan butikken kan samles ét sted

Book en uforpligtende demonstration. Vi gennemgår, hvordan butikken kører i dag, og viser hvad der kan samles i platformen.

Fortæl os om din idéinfo@consitus.dk