Specialbyggede intranet
Et intranet, der passer til den måde I arbejder på
I skal ikke ændre jeres arbejdsgange for at passe til systemet. Systemet skal passe til jer.
- Fast fundament
- Unikke moduler
- Vokser med behovet
Fundamentet
Et gennemtænkt grundlag, I ikke skal bygge forfra
Intranettet starter med de funktioner, stort set alle virksomheder har brug for. Derefter bygger vi de moduler ovenpå, som kun jeres forretning har brug for.
- Kunder og leverandører
- Dokumenter og personalehåndbog
- Brugere og rettigheder
- Aktiviteter og tidsregistrering
- Interne arbejdsgange og overblik
Fundament
Jeres intranet
Et solidt fundament med de funktioner, alle virksomheder har brug for — klar til at blive udvidet.
Unikke moduler
Ticketsystem til reparationer
Styring af sager, status, ansvarlige og fuld historik — bygget til den konkrete arbejdsgang.
Nye moduler efter behov
Har I en arbejdsgang, der er unik hos jer, bygges den som et modul ovenpå fundamentet.
Standardmoduler
Det er med fra starten
Modulerne hænger sammen, så data kun skal registreres ét sted.
Kunder og leverandører
Samlet stamdata med kontaktpersoner, aftaler og historik, så alle arbejder ud fra samme billede.
Dokumenter og personalehåndbog
Ét sted til procedurer, skabeloner og personalehåndbog — nemt at finde og nemt at holde opdateret.
Brugere og rettigheder
Roller og adgange, så medarbejdere kun ser det, de skal, og administrationen forbliver enkel.
Aktiviteter og tidsregistrering
Registrering af tid og aktiviteter tæt på det arbejde, der faktisk udføres — uden dobbeltindtastning.
Interne arbejdsgange og overblik
Opgaver, status og ansvar samlet, så hverdagen kan styres uden regneark og løse tråde.
Plads til unikke moduler
Fundamentet er forberedt til tilføjelser, så nye behov bliver nye moduler i stedet for nye systemer.
Eksempel på et unikt modul
Ticket- og reparationsstyring
Et konkret eksempel på, hvordan et modul kan bygges ovenpå fundamentet, når en arbejdsgang er speciel hos jer.
- Sager oprettes med de oplysninger, jeres arbejdsgang kræver
- Status følger sagen fra modtaget til afsluttet
- Ansvarlig person er altid tydelig
- Fuld historik på hvad der er sket, og hvem der gjorde det
- Overblik over åbne og forsinkede sager
- Kobling til kunder, dokumenter og tidsregistrering
Andre moduler efter behov
Har I en arbejdsgang, der er unik hos jer — kvalitetskontrol, godkendelser, udlejning, serviceaftaler eller noget helt andet — kan den bygges som et modul. Vi beskriver mulighederne sammen med jer, inden der bygges.
I starter med det, der giver værdi nu, og udvider, når hverdagen kalder på det.
Sådan forløber det
Fra arbejdsgang til fungerende intranet
Vi kortlægger arbejdsgangene, sætter fundamentet op, tilpasser roller og data og bygger derefter de unikke moduler i korte iterationer, hvor I løbende kan bruge og kommentere.
- Afklaring: hvad sker der i dag, og hvad skal ændres
- Opsætning af fundament, roller og adgange
- Unikke moduler bygges i korte iterationer
- Justering efter hvordan systemet bruges i praksis
Kontakt
Skal vi se på jeres arbejdsgange?
Skriv et par linjer om, hvad I gerne vil have til at fungere bedre. Så vender vi tilbage med et ærligt bud på, hvad der kan gøres.
