Specialbyggede intranet

Et intranet, der passer til den måde I arbejder på

I skal ikke ændre jeres arbejdsgange for at passe til systemet. Systemet skal passe til jer.

  • Fast fundament
  • Unikke moduler
  • Vokser med behovet

Fundamentet

Et gennemtænkt grundlag, I ikke skal bygge forfra

Intranettet starter med de funktioner, stort set alle virksomheder har brug for. Derefter bygger vi de moduler ovenpå, som kun jeres forretning har brug for.

  • Kunder og leverandører
  • Dokumenter og personalehåndbog
  • Brugere og rettigheder
  • Aktiviteter og tidsregistrering
  • Interne arbejdsgange og overblik

Fundament

Jeres intranet

Et solidt fundament med de funktioner, alle virksomheder har brug for — klar til at blive udvidet.

Unikke moduler

Ticketsystem til reparationer

Styring af sager, status, ansvarlige og fuld historik — bygget til den konkrete arbejdsgang.

StatusAnsvarligHistorik

Nye moduler efter behov

Har I en arbejdsgang, der er unik hos jer, bygges den som et modul ovenpå fundamentet.

Standardmoduler

Det er med fra starten

Modulerne hænger sammen, så data kun skal registreres ét sted.

  • Kunder og leverandører

    Samlet stamdata med kontaktpersoner, aftaler og historik, så alle arbejder ud fra samme billede.

  • Dokumenter og personalehåndbog

    Ét sted til procedurer, skabeloner og personalehåndbog — nemt at finde og nemt at holde opdateret.

  • Brugere og rettigheder

    Roller og adgange, så medarbejdere kun ser det, de skal, og administrationen forbliver enkel.

  • Aktiviteter og tidsregistrering

    Registrering af tid og aktiviteter tæt på det arbejde, der faktisk udføres — uden dobbeltindtastning.

  • Interne arbejdsgange og overblik

    Opgaver, status og ansvar samlet, så hverdagen kan styres uden regneark og løse tråde.

  • Plads til unikke moduler

    Fundamentet er forberedt til tilføjelser, så nye behov bliver nye moduler i stedet for nye systemer.

Eksempel på et unikt modul

Ticket- og reparationsstyring

Et konkret eksempel på, hvordan et modul kan bygges ovenpå fundamentet, når en arbejdsgang er speciel hos jer.

  • Sager oprettes med de oplysninger, jeres arbejdsgang kræver
  • Status følger sagen fra modtaget til afsluttet
  • Ansvarlig person er altid tydelig
  • Fuld historik på hvad der er sket, og hvem der gjorde det
  • Overblik over åbne og forsinkede sager
  • Kobling til kunder, dokumenter og tidsregistrering

Andre moduler efter behov

Har I en arbejdsgang, der er unik hos jer — kvalitetskontrol, godkendelser, udlejning, serviceaftaler eller noget helt andet — kan den bygges som et modul. Vi beskriver mulighederne sammen med jer, inden der bygges.

I starter med det, der giver værdi nu, og udvider, når hverdagen kalder på det.

Sådan forløber det

Fra arbejdsgang til fungerende intranet

Vi kortlægger arbejdsgangene, sætter fundamentet op, tilpasser roller og data og bygger derefter de unikke moduler i korte iterationer, hvor I løbende kan bruge og kommentere.

  • Afklaring: hvad sker der i dag, og hvad skal ændres
  • Opsætning af fundament, roller og adgange
  • Unikke moduler bygges i korte iterationer
  • Justering efter hvordan systemet bruges i praksis

Kontakt

Skal vi se på jeres arbejdsgange?

Skriv et par linjer om, hvad I gerne vil have til at fungere bedre. Så vender vi tilbage med et ærligt bud på, hvad der kan gøres.