Consitus

Specialbyggede intranet

Et specialbygget intranet til virksomheder – tilpasset den måde I arbejder på

Mails, regneark og forskellige systemer samles på én platform. I skal ikke ændre jeres arbejdsgange for at passe til systemet — systemet skal passe til jer. Consitus Intranet er et fast fundament, der udvides med de moduler, jeres forretning har brug for.

  • Consitus Intranet
  • Fast fundament
  • Unikke moduler
  • Vokser med behovet
GSM Teknik

Kundecase

GSM Teknik

CRM, webshopordrer og service samlet i hverdagen

GSM Teknik bruger Consitus Intranet til at forbinde kundearbejdet med webshopordrer og den daglige administration. Casen samler salg, pakning, fragt og service omkring kunderne.

  • CRM med kunder og kontaktpersoner
  • Leverandører og kontaktoplysninger
  • Webshopordrer fra SmartWeb
  • Pakning og overblik over ordrestatus
  • GLS-fragt og forsendelseslabels
  • Tilbud og opfølgning på kunder
  • Abonnementer samlet under kunden
  • Kundedokumenter og historik
  • Reparationer og fysisk indlevering
  • Reklamationer og DOA-sager
  • Returlabels til kunder og leverandører
  • Kundemails via virksomhedens egen mail
Se platformen bag GSM Tekniks løsning
Vissenbjerg Røverfest

Kundecase

Vissenbjerg Røverfest

Fra frivillige til festivaloverblik

Vissenbjerg Røverfest bruger Consitus til at samle frivilligplanlægning og festivaladministration og gøre koordineringen på tværs af organisationen lettere.

  • Samlet styring af frivillige, afdelinger og vagter
  • Bedre overblik over vagtplan og åbne vagter
  • Lettere genbrug af struktur og planlægning fra år til år
  • Sponsorater og festivaladministration samlet i samme løsning
  • Mindre manuel koordinering på tværs af festivalorganisationen
Se mulighederne for jeres festival

Intranetløsning til virksomheder

Ét fælles overblik i stedet for mails, regneark og personafhængighed

Når information spredes i mails og regneark, bliver dokumenter svære at finde, status og ansvar uklare, og hverdagen afhængig af nøglepersoner. Consitus Intranet samler det hele på et fast fundament med de standardfunktioner, stort set alle virksomheder har brug for — udvidet med jeres egne moduler. Vi udvikler ikke videre på jeres eksisterende systemer; alt specialudvikling sker på denne platform.

  • Kunder og leverandører
  • Dokumenter og personalehåndbog
  • Brugere og rettigheder
  • Aktiviteter og historik
  • Interne arbejdsgange og overblik

Fundament

Jeres intranet

Et solidt fundament med de funktioner, alle virksomheder har brug for — klar til at blive udvidet.

Unikke moduler

Ticketsystem til reparationer

Styring af sager, status, ansvarlige og fuld historik — bygget til den konkrete arbejdsgang.

StatusAnsvarligHistorik

Nye moduler efter behov

Har I en arbejdsgang, der er unik hos jer, bygges den som et modul ovenpå fundamentet.

Standardmoduler

Det er med fra starten

Modulerne hænger sammen, så data kun skal registreres ét sted.

  • Kunder og leverandører

    Samlet stamdata med kontaktpersoner, aftaler og historik, så alle arbejder ud fra samme billede.

  • Dokumenter og personalehåndbog

    Ét sted til procedurer, skabeloner og personalehåndbog — nemt at finde og nemt at holde opdateret.

  • Brugere og rettigheder

    Roller og adgange, så medarbejdere kun ser det, de skal, og administrationen forbliver enkel.

  • Aktiviteter og historik

    Registrering af aktiviteter tæt på det arbejde, der udføres, med fuld historik. Tidsregistrering kan tilføjes som et særskilt tilvalgsmodul.

  • Interne arbejdsgange og overblik

    Opgaver, status og ansvar samlet, så hverdagen kan styres uden regneark og løse tråde.

  • Plads til unikke moduler

    Fundamentet er forberedt til tilføjelser, så nye behov bliver nye moduler i stedet for nye systemer.

Har I brug for at registrere tid direkte på sager og opgaver, kan tidsregistrering tilføjes som tilvalgsmodul.

Eksempel på et unikt modul

Support tickets og fysiske reparationer

Support tickets håndterer online support og sager. Reparationer håndterer fysisk indlevering og reparationsflow. Se prissiden for den nuværende pakke.

  • Sager oprettes med de oplysninger, jeres arbejdsgang kræver
  • Status følger sagen fra modtaget til afsluttet
  • Ansvarlig person er altid tydelig
  • Fuld historik på hvad der er sket, og hvem der gjorde det
  • Overblik over åbne og forsinkede sager
  • Kobling til kunder og dokumenter; tidsregistrering er tilvalg

Andre moduler efter behov

Har I en arbejdsgang, der er unik hos jer — kvalitetskontrol, godkendelser, udlejning, serviceaftaler eller noget helt andet — kan den bygges som et modul. Vi beskriver mulighederne sammen med jer, inden der bygges.

I starter med det, der giver værdi nu, og udvider, når hverdagen kalder på det.

Sådan forløber det

Fra arbejdsgang til fungerende intranet

Vi kortlægger arbejdsgangene, sætter fundamentet op, tilpasser roller og data og bygger derefter de unikke moduler i korte iterationer, hvor I løbende kan bruge og kommentere.

  • Afklaring: hvad sker der i dag, og hvad skal ændres
  • Opsætning af fundament, roller og adgange
  • Unikke moduler bygges i korte iterationer
  • Justering efter hvordan systemet bruges i praksis

Ofte stillede spørgsmål

Spørgsmål før I vælger intranet

Hvad indeholder Consitus Intranet?
Fundamentet indeholder de funktioner, stort set alle virksomheder har brug for: kunder og leverandører, dokumenter og personalehåndbog, brugere og rettigheder samt aktiviteter og historik. Ovenpå bygger vi de unikke moduler, som kun jeres forretning har brug for.
Kan intranettet tilpasses vores arbejdsgange?
Ja, det er hele udgangspunktet. I skal ikke ændre jeres arbejdsgange for at passe til systemet — systemet skal passe til jer. Særlige arbejdsgange, som for eksempel ticket- og reparationsstyring, kan bygges som moduler ovenpå det faste fundament.
Kan vi starte med få moduler og udvide senere?
Ja. I starter med det fundament og de moduler, der giver værdi nu, og udvider, når hverdagen kalder på det. Fundamentet er forberedt til tilføjelser, så nye behov bliver nye moduler i stedet for nye systemer.
Kan medarbejdere have forskellige rettigheder?
Ja. Brugere og rettigheder er en del af fundamentet. Roller og adgange sikrer, at medarbejdere kun ser det, de skal, mens administrationen forbliver enkel.
Kan tidsregistrering tilføjes?
Ja. Aktiviteter og historik er en del af fundamentet, og tidsregistrering kan tilføjes som et særskilt tilvalgsmodul, når der er behov for det.

Beslægtede sider

Læs også

Kontakt

Skal Consitus Intranet samle jeres arbejdsgange?

Skriv et par linjer om, hvad I gerne vil have til at fungere bedre. Så vender vi tilbage med et ærligt bud på, hvad der kan gøres.

Fortæl os om din idéinfo@consitus.dk