Brancheløsning — moduler på Consitus Intranet
Frivillige, afdelinger, vagtplan og kommunikation i én platform. Fundamentet og de gennemprøvede funktioner findes allerede i Consitus Intranet — derefter sammensættes de moduler, der passer til jeres afdelinger og vagttyper.
Bygger på funktioner, der allerede er i drift hos kunder, og er udviklet ud fra praktisk driftserfaring med frivillige og afvikling af arrangementer.
Kundecase
Vissenbjerg Røverfest bruger Consitus til at samle frivilligplanlægning og festivaladministration og gøre koordineringen på tværs af organisationen lettere.
Muligheder
Herunder er de områder, festivaler og byfester oftest har brug for. Hvad der sættes op hos jer, afhænger af antal afdelinger, vagttyper og hvordan I arbejder i dag.
Kontaktoplysninger, profilbillede, kompetencer og historik fra tidligere år, så I ved, hvem der har stået hvor før.
Arbejdsgrupper med hver deres ansvarlige og rettighedsstyring, så en afdelingsleder kun arbejder med egne vagter og frivillige.
Vagtplanlægning med tider, antal pladser og åbne vagter. Frivillige sender ønsker og anmodninger, de ansvarlige godkender.
Bemandingsplan med overblik over huller og et fremmødeoverblik under afviklingen, så mangler opdages i tid.
Kopiér plan, afdelinger og opgaver fra sidste år og ret kun det, der er ændret. Ingen genopbygning fra bunden.
E-mail, SMS og push til udvalgte grupper — én afdeling, én vagt eller alle uden vagt endnu.
Instrukser, tjeklister, indkøbslister og leverandøroplysninger samlet, hvor de ansvarlige arbejder.
Frivillig-app som PWA: egne vagter, beskeder, mødetider og praktisk info direkte på telefonen.
Mulige udvidelser til budget, besøgsøkonomi og billetplanlægning. Det er planlægningsmoduler, ikke et fuldt regnskabssystem.
Program, kunstnere, praktisk info og sponsorvisning kan udstilles offentligt og indlejres på festivalens side.
Møder gennem året med tilmelding og afbud, så planlægningsgruppen har ét sted at se sæsonen.
Roller, adgange og auditlog viser, hvem der har ændret hvad — også når mange hjælper til.
Arbejdsflow
Et konkret forløb, der kan køre igen hver sæson uden at starte forfra.
Den frivillige opretter sig eller tilføjes, vælger afdeling og udfylder profil med kontaktoplysninger og eventuelt billede.
Åbne vagter vises, den frivillige ønsker vagter, og den ansvarlige godkender eller flytter — bemandingsplanen opdateres straks.
Målrettede beskeder med mødetid, sted og instrukser til netop de frivillige, det handler om — plus påmindelser inden vagten.
Under festivalen ses fremmøde og huller i bemandingen, og afmeldinger efter reglerne frigiver vagten til andre.
Året kopieres, historikken følger den frivillige, og næste sæsons planlægning starter fra et kendt udgangspunkt.
Målgruppe
Arrangementer, hvor mange frivillige skal koordineres på kort tid — og hvor planen skal kunne bruges igen næste år.
Afgrænsning
Vi sammensætter og tilpasser modulerne i Consitus Intranet til jeres arbejdsgange. Consitus Intranet kan forbindes med jeres øvrige systemer via standardintegrationer eller kundespecifik integration. Vi afklarer data, adgang og API-muligheder og aftaler omfang og pris før opsætning.
Se fundamentet: sådan er Consitus Intranet bygget op.
FAQ
Beslægtede sider
Platformen alle brancheløsninger og moduler bygges på.
Læs mereSponsoradministration, arrangementstilmelding og kontraktstyring.
Læs mereSådan kortlægger I arbejdsgangene, før I vælger system.
Læs mereFjern de manuelle trin omkring planlægning og påmindelser.
Læs mereKontakt
Skriv et par linjer om, hvad I gerne vil have til at fungere bedre. Så vender vi tilbage med et ærligt bud på, hvad der kan gøres.